Der mangler uundgåeligt information

Maskinforordning EU 2023/1230 og EN 20607

Løbende opdateringer har skærpet kravene for at formindske antallet og omfanget af personskader. Maskinforordningen er vokset til 102 sider og den tilhørende standard EN 20607 om dokumentationen er også vokset yderligere. Mængden af krav er efterhånden blevet så stort og tilmed også så detaljeret, at det kun kan overskues af personer, der tilnærmelsesvis arbejder med dette på heltid og er med i et netværk med andre, der også har fokus på dette.

Et af de vigtige temaer, som dem fra Sikkerhedsstyrelsen helt berettiget har særligt fokus på, er det, der i Maskinforordningens og Sikkerhedsstyrelsens fagsprog hedder – restrisiko.

Restrisiko

Restrisiko er beskrivelse af de farer, som ikke kan elimineres via sikkerhedsafskærmninger og lignende, men for eksempel findes ved udførelse af reparation, vedligehold, rengøring, afprøvning, pludseligt opstået brud på beholdere, pakninger og slanger, fjernelse af ting, der blokerer for drift og andet. Ved opgraderingen fra Maskindirektiv til Maskinforordning er der også udvidet med beskrivelse om at formindske og undgå farer via styringer, der har selvudviklende adfærd (afledet af Kunstig Intelligens – Artificial Intelligence – AI)

Hvis farer ikke er beskrevet tilstrækkeligt i en Brugsanvisning kan forsikringsselskaber afslå at betale skadeserstatning. Der er eksempler på, at producenter ved dom er blevet tvunget til at betale erstatninger i millionklassen.

Korrekt beskrivelse og illustration i en Brugsanvisning kan bruges som ansvarsfraskrivelse, og det kan spare meget store beløb.

Brugsanvisning, som vigtigt aktivt markedsføringsværktøj

Meget positivt er det også, at man ud over de lovpligtige informationer om sikkerhed også kan liste informationer med, som gør dokumentationen endnu mere interessant og nyttig at læse ved, at man kan informere om tiltag, der sparer energi, sparer på reparationer, reducerer driftsstop og bidrager til forlænget levetid.

Et af talrige eksempler, som jeg kan nævne fra dokumentationen om store ventilationsaggregater er beskrivelsen og illustrationen af, at store rotor-veksler-hjul ikke må lægges ned under transport og installation, fordi det kan gøre hjulene så skæve, at de ikke kan drejes rundt til ønsket genvinding af varme eller kulde efter montage inde på sin rette plads i de store ventilationsaggregater. Denne information har ikke noget med sikkerhed for personer at gøre, men denne information og flere tilsvarende informationer bidrager til, at alle parter sparer penge og indirekte dermed også, at alle parter tjener flere penge.

Sådanne interessante informationer i dokumentationen bidrager helt åbenlyst også til, at mange flere læser og endog nærstuderer dokumentationen meget mere end nogensinde tidligere. Den meget mere aktive anvendelse af dokumentationen fremmes selvfølgelig også af, at dokumentationen ikke bare kan være i et hæfte eller en bog, som er gemt inde i anlægget, maskinen eller produktet eller gemt i et arkivskab, men at dokumentationen er meget mere tilgængelig for alle parter ved, at dokumentationen kan findes til download fra hjemmesider eller via QR-koder også inden man skal transportere, installere, reparere og vedligeholde anlægget, maskinen eller produktet.
Derfor skal dokumentationen gøres indbydende og gerne ligefrem sælgende, fordi mange flere bruger dokumentation meget mere end nogensinde tidligere.

Information om bæredygtighed sælger altid godt

Når man yderligere sniger informationer ind, som fremmer bæredygtighed med forlænget levetid og måske også lavere energiforbrug på langt sigt, så forøges købelysten og også antallet af potentielle købere yderligere med alle dem, der mere end nogensinde tidligere fokuserer endnu mere på bæredygtighed.