Manualer i Arbortext gøres automatiskt kortfattede

Arbortext kan via Windows Script kommunikere med ret mange forskellige typer salgs-, beregnings- og konstruktionssoftware og også med nogle ERP-systemer til, at udelade de afsnit i den komplette master-version af Brugsanvisningen, som informerer om alle alternative løsninger. Det må nærmest betegnes som en naturlov, at hvert leveret anlæg, maskine og produkt kun kan indeholde én af de alternative løsninger.

I Maskinforordningen foreskrives, at brugsanvisningen skal være målrettet

Ved at Brugsanvisningen til hvert individuelt sammensat anlæg, maskine eller produkt bliver forkortet til udelukkende at informere om kun den eller de alternative løsninger, som er leverede, får Brugsanvisningen meget større værdi for brugeren ved, at Brugsanvisningen bliver kortfattet og let overskuelig for brugerne. Det sparer penge for producenten, at trykke færre sider, og det sparer også penge for producenten, at der skal være mindre lagerplads på servere til dokumentation. Det sparer tid for brugerne, at de udelukkende får kortfattet og relevant dokumentation. Jeg har været med til at udføre dette i 2019. Det viste sig hurtigt, at brugerne blev bedre til at læse Brugsanvisningerne og hjælpe sig selv, fordi de hurtigere og lettere fandt den rette information – en vindersag for alle!