Manualer i Word

Brugsanvisning udført i Word, som konverteres til pdf-filer til offentliggørelsen.

Jeg ved, at det er meget vigtigt, at informationerne i Brugsanvisninger altid er korrekte, og det opnås bedst ved, at I selv opdaterer informationerne løbende efter, at jeg har oprettet den komplette lovpligtige Brugsanvisning i henhold retningslinjerne i Maskinforordningen. Alle kender og bruger Word, og næsten alle har så ny Word-software i deres PC, at Word-filer kan kopieres til pdf-filer i forbindelse med offentliggørelsen af den opdaterede Brugsanvisning. I retningslinjerne for Brugsanvisninger i Maskinforordningen kræves der, at den første side er en oversigt, som kun må fylde en A4-side, og derefter skal der være en meget detaljeret indholdsfortegnelse og i visse tilfælde også, at der på den sidste side er et stikordsregister. Når man tilføjer eller sletter tekst og illustrationer/fotos i et afsnit kan Word i heldige tilfælde samtidigt opdatere oversigten og indholdsfortegnelsen, men ikke stikordsregisteret. Men på trods af seriøs opsætning, er det næsten hovedreglen, at det går i kaos med opdateringen af oversigt og indholdsfortegnelse. Stikordsregisteret skal altid opdateres manuelt med nye sidetal. Også mere eller mindre tekst hist og her kan medføre sideskift, så illustrationer/fotos springer til en anden side, hvor undertekster til illustrationer/fotos ikke altid følger med, så det også må tilrettes manuelt, at undertekster til illustrationer/fotos fortsat står korrekt sammen.

Oversættelse til andre sprog er helt manuel, og opdatering på hvert sprog er helt manuel.

Tilpasning af indholdet i brugsanvisningen til hvert specialfremstillet anlæg, maskine eller produkt er helt manuel.

Konklusion: Word kan bruges til dette, men der går ekstra tid med at korrigere det hele ved opdateringer.